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segunda-feira, dezembro 23, 2024

Como criar uma estrutura para trabalhar Home Office

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O melhor em poder trabalhar em casa é o lazer, a comodidade e o conforto, é claro. Mas também é necessário um conjunto de fatores para que seu trabalho flua bem, como se você estivesse em sua empresa (ou em muitas vezes até melhor).

Para que isso seja viável são precisos alguns pequenos requisitos como um ambiente de trabalho bem organizado, uma rotina de trabalho bem criativa e completa e claro um espaço agradável para as suas atividades.

O que é Home office?

O home office vem do inglês, que significa, trabalho em casa ou espaço para trabalhar em casa, como um escritório ou um cômodo próprio para isso. 

Trabalhar em casa hoje em dia é algo muito comum com o avanço das tecnologias e devido ao atual cenário de isolamento social que estamos vivenciando. 

Quais as vantagens do Home office?

Trabalhar em casa tem em si suas vantagens, como a flexibilidade de horários, o conforto, qualidade de vida e a economia.

Flexibilidade

A flexibilidade de horários é um dos pontos principais em seu home office, afinal é possível organizar seus horários e começar a fazer seus trabalhos nos momentos em que se sente mais focado ou confortável e afinal, é você quem faz os seus horários.

Conforto

Trabalhar em casa se torna muito confortável, pois não é preciso se deslocar até o seu local de trabalho, gastar horas no trânsito, pois todo esse tempo se torna mais útil com o trabalho em casa.

Qualidade de vida 

Com todo tempo economizado é possível melhorar a sua própria qualidade de vida, que é um dos principais fatores para manter uma melhor produtividade, como praticar exercícios, sair para passear e também mais tempo com a família.

Economia e conforto

A economia é um importante fator pra qualquer empregado nesta modalidade, pois há a redução drástica dos custos, como, dinheiro com almoço, transporte, etc. Além de tudo, tem todo o conforto de sua casa, poder organizar seus pertences e seu ambiente como quiser. 

Como montar o seu home office?

Para montar o seu local home Office é necessário ter um espaço próprio para isso, como um escritório ou um cômodo da casa somente para isso, longe de barulhos para se manter sempre concentrado em seu trabalho

Ambiente 

É importante se manter organizado e ter um ambiente dedicado ao trabalho. Outro ponto importante é sempre manter tudo em ordem, ter uma mesa somente para os seus trabalhos, um local com boa luminosidade, onde somente você tenha acesso para não ter incômodos durante o trabalho. 

Tecnologia 

Como o trabalho todo é feito de casa, é importante ter uma internet estável, um bom computador para suportar arquivos diversos e uma boa câmera se for necessário para reuniões ou videoaulas. Não é preciso grande infraestrutura, mas é necessário investir.

No entanto, quem deseja expandir ainda mais o negócio pode registrar um domínio e criar um site para profissionalizar ainda mais a sua empresa. Nesses tempos de distanciamento social muitas empresas se veem obrigadas a digitalizar as suas operações. 

Organização

Ser organizado e manter uma rotina é essencial para todo o seu trabalho flua com profissionalismo. Também é bom ter uma boa programação e evitar se distrair enquanto realiza suas tarefas para continuar tudo em ordem.

Tempo para pausa e descanso 

Ficar muito tempo sentado trabalhando pode causar várias complicações futuras como dores, e problemas de saúde. Como todo o trabalho em sua maioria é feito sentado é importante para sua saúde, ter pausas, para se alongar, andar um pouco, comer algo e andar um pouco. 


Portanto, é importante não ficar somente sentado, se exercitar bem durante as pausas e manter uma rotina para isso.


Desvantagens do home Office

Nem tudo são flores quando o assunto é Home Office, pois sem planejamento e dedicação a produtividade pode ser insatisfatória. Por isso, veja alguns fatores negativos que são perceptíveis no home Office.

Falhas de comunicação 

Como a internet é essencial para o trabalho, pode acabar ocorrendo de uma hora você ficar sem internet, acabar perdendo uma reunião importante ou todo o trabalho que foi investido nas horas trabalhadas.


Falta de equipamentos

Para muitas pessoas o trabalho home office não é tão simples, pois muitas vezes falta equipamentos para poder trabalhar, como um computador com um bom processador que suporte tudo, câmera com ótima qualidade para reuniões quando é necessário e às vezes, um lugar calmo.

Limites do home office 

Trabalhar em home office não quer dizer que você vai estar disponível a qualquer hora do dia, por isso é bom deixar claro para família e amigos que você não está de folga, pois seu trabalho exige concentração para ser feito. 

Portanto, é necessário o entendimento de parentes e amigos para que você possa manter a tranquilidade em seu trabalho e o foco para não acabar desperdiçando as horas trabalhadas.

Desorganização 

Ainda que esteja em alta, muitas pessoas não se acostumam com a rotina de trabalho em caso por conta da desorganização da família ou parentes. Essa desorganização pode comprometer muito a produtividade e até mesmo transmitir falta de profissionalismo. 

Conclusão 

Por fim, o trabalho home office vem sendo cada vez mais utilizado pelas pessoas e adaptado aos dias de hoje tanto por pequenas como grandes empresas. 

Tendo em vista que o trabalho em casa oferece mais comodidade, flexibilidade e qualidade de vida muitas pessoas acabam aderindo essa forma de trabalho de forma definitiva ou quase que na sua totalidade, pois após essa crise o home Office será visto com outros olhos. 

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